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Facturación de proveedores al GRUPO EIFFAGE ENERGÍA, en formato electrónico

Con el objetivo de mejorar la eficiencia y la gestión de los procesos, desde el GRUPO EIFFAGE ENERGÍA, estamos introduciendo la facturación electrónica por parte de nuestros proveedores, como medio de recepción y aceptación de las mismas, con plenas garantías legales y de forma totalmente gratuita. Este servicio estará disponible para todos los proveedores que previamente pertenezcan a la base de proveedores del GRUPO EIFFAGE ENERGÍA.

Además, con este gesto contribuimos a una mayor protección del medio ambiente, reduciendo la huella de CO2, al evitar la utilización de papel y el consumo de combustibles y otros materiales necesarios para el proceso de impresión y envío.

Para ello, junto con nuestro colaborador INDRA, hemos creado un portal web, siendo este un canal de comunicación más rápido y seguro. Este nuevo método de presentación de facturas, también le permitirá hacer un seguimiento del estado de pago de su factura.

Para facilitar su implantación, nuestra empresa ha seleccionado el mismo formato que las Administraciones Públicas, el Facturae v3.2, v3.2.1 o v3.2.2, de forma que no les obligue a realizar desarrollos o adaptaciones particulares.

Disponen de varias opciones, a elegir, en función de su capacidad de implementar la factura electrónica.

Opción A. En el caso de que trabaje con una Empresa de Servicio de Facturación (ESF). Usted deberá hablar con su ESF y esta a su vez se deberá ponerse en contacto con Indra para valorar la interconexión entre ambas plataformas.

Opción B. Puede acceder al portal B2B Conecta (https://www.b2bconecta.com/einvoice) donde podrá enviarnos sus facturas mediante dos formas diferentes

B1. Elaborando la factura en el apartado Borradores. Ponemos a su disposición la siguiente guía rápida para ayudarle en la confección de su factura. B1-Subir Facturas Manualmente

B2. Cargando un fichero XML de factura electrónica Facturae versión 3.2.x. Ponemos a su disposición el siguiente documento donde se detallan las especificaciones técnicas de la factura electrónica. Un manual para usuarios (B2-Cargar Facturas xml Facturae 3.2.x) y un manual técnico para el desarrollo correcto del fichero XML en formato Facturae v3.2.x

Si opta por la utilización del portal B2B Conecta (Opción B) y para asegurar el cumplimiento de la ley en materia de Facturación Electrónica. GRUPO EIFFAGE ENERGÍA pone a su disposición un modelo de Delegación de Firma (Delegación de firma electrónica ISTI 2019_1), mediante el cual usted podrá autorizar a INDRA SOLUCIONES TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN S.L., a certificar que la factura electrónica es válida sin necesidad de que tenga que usted tenga que firmar electrónicamente la factura, la empresa que se encargará de firmarla será INDRA.

Si no tramita la Delegación de Firma, solo es posible utilizar el portal B2B Conecta para enviar la factura mediante el proceso de carga de fichero XML de factura electrónica Factura-e versión 3.2.x firmada con su propio certificado electrónico, siempre que sea emitido por las principales entidades certificadoras (Camerfirma, DNI-e, CatCert, ACCV, Izempe, Ancert, ACA, Ceres).

Añadido a esto, como opción para nuestros proveedores, nuestro colaborador INDRA pondrá a su disposición un servicio de asesoramiento para aquellos proveedores que necesitan una ayuda técnica adicional, a un coste reducido. Este opcional constará de dos tipos de servicio paralelos. Un primer servicio de asesoramiento para elaborar la factura electrónica, que abarcará desde una primera toma de contacto con el portal web hasta que sea emitida correctamente la primera factura. Y un segundo servicio que consistirá en soporte técnico telefónico, para las posibles dudas o problemas en dicho portal, facturable por meses.
Aprovechamos la ocasión para recordarles que la única documentación que debe comunicarse a través del portal web es documentación mercantil relativa al proceso de facturación, como las facturas, órdenes o pedidos de compra, albaranes y/o certificaciones parciales o totales. No se admite la comunicación de otros escritos, en particular, ninguno que recoja datos de carácter personal como puedan ser contratos de trabajo de empleados, documentos de identidad de trabajadores propios o subcontratados o cualquier otro. GRUPO EIFFAGE ENERGÍA no se hace responsable del uso o destino que se dé a los datos personales, o de cualquier otro tipo, que puedan llegar a comunicar indebidamente los proveedores a través del portal web habilitado.

Para el alta en el portal web para Presentación de factura electrónica en el GRUPO EIFFAGE ENERGIA, deberán enviar el documento DECLARACIÓN DE CONSENTIMIENTO a nuestra cuenta efactura@energia.eiffage.es, y si ha optado por la opción Delegación de firma, también adjuntar dicho documento firmado. (Delegación de firma electrónica ISTI 2019_1)

Puede obtener más información comunicándose con nosotros mediante el correo electrónico efactura@energia.eiffage.es

Le agradecemos de antemano su colaboración y esperamos comenzar a recibir sus facturas en formato electrónico.

Documentos: