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Nous continuons d’améliorer nos outils de gestion et de communication interne

En suivant la ligne commencée y a quelques mois avec la création du nouvel intranet de la société, Eiffage Energía met à disposition de tous ses salariés une nouvelle application mobile développée pour iPhone et téléphones Android, qui permettra d’accélérer toutes les procédures administratives et de gestion de tous les salariés de la société.

Il s’agit d’une application qui va évoluer au fil du temps et qui intégrera de nouvelles fonctionnalités.
À l’heure actuelle, elle offrira les possibilités suivantes :

Enregistrement des notes de frais. Permettant au salarié de saisir les données de ses frais et de photographier le ticket des dépenses pour accéder automatiquement au service d’administration, accélérant ainsi le paiement des frais.

Signature de documents. La possibilité de signer, facilement et intuitivement, tous les documents souscrits en Navision (commandes, factures, etc.) à partir de l’application mobile. Cela permettra de signer plus rapidement et à tout endroit, évitant de devoir être au bureau pour accéder à Navision et pouvoir le faire.

Enregistrement des bordereaux de vente au client. Il s’agit d’une application développée pour émettre des bordereaux de vente aux clients. Le client pourra le signer électroniquement pour sa facturation ultérieure.

Tout au long de cette année, nous avons prévu d’élargir l’application avec de nouveaux modules tels que l’introduction de parties de travail, l’enregistrement de bordereaux de livraison de matériaux, de demandes ou d’approbations et les consultations des vacances.

L’application est maintenant disponible dans la boutique Google (Google Play) et iPhone (App Store).
Pour la télécharger, vous devez accéder à la boutique d’applications du dispositif et chercher « Eiffage Energie Mobile ».

L’accès à l’application est le même avec lequel vous accédez à l’intranet de la société. Il suffit d’appuyer sur le bouton pour ouvrir session et accéder avec l’e-mail et le même mot de passe utilisé pour l’intranet.

Si c’est la première fois et vous n’avez jamais accédé à l’intranet de l’entreprise, le compte ne sera pas configuré dans le système. Si c’est le cas, l’utilisateur doit contacter le personnel administratif de sa délégation pour demander l’enregistrement de son compte.

Chaque département d’administration centralisera les demandes d’enregistrement et s’adressera au service informatique pour obtenir l’enregistrement correspondant.

Ainsi, Eiffage Energía continue de travailler pour aider ses salariés dans les gestions internes.

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