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Facturación de proveedores al GRUPO EIFFAGE ENERGÍA, en formato electrónico

Con el objetivo de mejorar la eficiencia y la gestión de los procesos, desde el GRUPO EIFFAGE ENERGÍA, estamos introduciendo la facturación electrónica para nuestros proveedores, como medio de recepción y aceptación de las facturas, con plenas garantías legales. Este servicio estará disponible para todos aquellos que previamente hayan sido dados de alta en la base de datos de proveedores del GRUPO EIFFAGE ENERGÍA.

Además, con este gesto contribuimos a una mayor protección del medio ambiente, reduciendo la huella de CO2, al evitar la utilización de papel y el consumo de combustibles, así como de otros materiales necesarios para el proceso de impresión y envío.

Para ello, junto con nuestro colaborador INDRA (https://www.ecs-einvoice.onesait.com/#/), hemos creado un portal web, un canal de comunicación más rápido y seguro. Este nuevo método de presentación de facturas, también le permitirá hacer un seguimiento del estado de pago de su factura.

Para facilitar su implantación, nuestra empresa ha seleccionado el mismo formato que las Administraciones Públicas, xml facturae v3.2, v3.2.1 o v3.2.2, de forma que no les obligue a realizar desarrollos o adaptaciones particulares.

Disponen de varias opciones, adaptadas a su empresa, en función de su capacidad de implementar la factura electrónica.

Opción A. En el caso de que trabaje con una Empresa de Servicio de Facturación (ESF). Usted deberá hablar con su ESF y esta, a su vez, se deberá ponerse en contacto con Indra para valorar la interconexión entre ambas plataformas.

Opción B. Puede acceder al portal web Ecosystems B2B (https://www.b2bconecta.com/einvoiceng), donde podrá enviarnos sus facturas mediante dos formas diferentes:

B1. Elaborando la factura en el apartado Borradores. Ponemos a su disposición la siguiente guía rápida para ayudarle en la confección de su factura. B1-Subir Facturas Manualmente (En caso que usted opte por esta modalidad, será obligatoria la delegación de firma. Ver más adelante)

B2. Cargando un fichero xml de factura electrónica facturae versión 3.2.x, que supere las validaciones del Ministerio de Hacienda disponibles en www.facturae.gob.es. Ponemos a su disposición el siguiente documento donde se detallan las especificaciones técnicas de la factura electrónica. Un manual para usuarios (B2-Cargar Facturas xml Facturae 3.2.x) y un manual técnico para el desarrollo correcto del fichero xml en formato facturae v3.2.x

Para asegurar el cumplimiento de la ley en materia de facturación electrónica, puede firmar sus facturas con su propio certificado electrónico, siempre que sea emitido por cualquier Prestador de Servicios Electrónicos de Confianza Cualificados (PSEC) registrados en el marco eIDAS, relacionados en la Sede Electrónica del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital: https://sedeaplicaciones.minetur.gob.es/Prestadores/.

Si no dispone de certificado electrónico, es imprescindible que formalice el documento de delegación de aplicación de la firma electrónica con nuestro proveedor de facturación electrónica (Indra Soluciones TI). Debe hacerlo remitiendo el documento de delegación (‘Delegación de firma electrónica ISTI 2019_1’) firmado y sellado, de forma electrónica o manuscrita, por el emisor de la factura a la dirección electrónica: soporte.efactura@b2bconnect.es. Comprobada la información aportada, se activará la firma electrónica por delegación para dar validez a las facturas que usted elabore en el portal web de Ecosystems B2B.

Aprovechamos la ocasión para recordarles que la única documentación que debe comunicarse a través del portal web es documentación mercantil relativa al proceso de facturación, como las facturas, órdenes o pedidos de compra, albaranes y/o certificaciones parciales o totales. No se admite la comunicación de otros escritos, en particular, ninguno que recoja datos de carácter personal como puedan ser contratos de trabajo de empleados, documentos de identidad de trabajadores propios o subcontratados o cualquier otro. GRUPO EIFFAGE ENERGÍA no se hace responsable del uso o destino que se dé a los datos personales, o de cualquier otro tipo, que puedan llegar a comunicar indebidamente los proveedores a través del portal web habilitado.

Para el alta en el portal web para Presentación de factura electrónica en el GRUPO EIFFAGE ENERGIA, deberán enviar el documento DECLARACIÓN DE CONSENTIMIENTO a nuestra cuenta efactura.EIE.Spain@eiffage.com.

Puede obtener más información comunicándose con nosotros mediante el correo electrónico efactura.EIE.Spain@eiffage.com

Puede consultar la ayuda para resolver problemas comunes al presentar facturas aquí:
https://www.energia.eiffage.es/facturas-plataforma-b2b-conecta/, donde también encontrará video-tutoriales sobre cómo realizar factura o abono de forma manual (borradores).

Le agradecemos de antemano su colaboración y esperamos comenzar a recibir sus facturas en formato electrónico.

Documentos: