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EIFFAGE ENERGÍA DÉVELOPPE PLUSIEURS OUTILS DE TRANSFORMATION NUMÉRIQUE

Parmi ces mesures, il convient de souligner l’implémentation d’une plateforme de réception de factures de fournisseurs qui permet, d’une part, d’améliorer l’efficacité et la gestion de procédures administratives et, d’autre part, de contribuer à une plus grande protection de l’environnement, en réduisant l’empreinte carbone et en évitant l’utilisation de papier et la consommation de combustibles et autres matériaux nécessaires au processus d’impression et d’envoi de factures.

Actuellement, le projet est en phase d’implantation et de communication aux principaux fournisseurs. Environ 350 factures mensuelles sont aujourd’hui reçues via cette voie, et l’objectif est d’atteindre, d’ici la fin de cette année, 3 000 factures mensuelles.

Digitalización Eiffage Energía1

Un autre outil en cours de développent est l’application mobile Eiffage Energía pour iOS et Android, qui permet aux salariés de la compagnie de réaliser avec leur mobile toutes les tâches administratives qui, il y a quelques années, étaient réalisées manuellement. Par exemple, faire une demande de congés, envoyer des notes de frais, créer des rapports ou signer tout type de documents de façon électronique, comme des commandes, des factures de fournisseurs ou des demandes de déplacements, entre autres.

Dans la lignée des applications mobiles pour appareils Android, ont également été développées différentes applications pour la gestion des travaux avec les clients principaux. À titre d’exemple, Iberdrola demande à Eiffage Energía de faire des photos des travaux avant et après leur réalisation. Les salariés reçoivent ces travaux dans l’application, font les photos et les envoient au système.

D’autres mesures passent par l’utilisation de différentes plateformes pour le contrôle de la flotte, qui permettent de contrôler la géolocalisation des plus de 1 600 véhicules du groupe, contrôler l’utilisation des tachygraphes et le respect des règles de sécurité et des temps de repos ; l’implémentation de nouvelles technologies pour l’analyse des principaux indicateurs stratégiques et d’exploitation qui aident à optimiser la prise de décisions ; ou une plateforme e-learning pour diffuser les contenus des actions de formation au niveau interne et externe réalisées au sein du groupe.

Enfin, il est à noter qu’Eiffage Energía travaille cette année sur la digitalisation du service des Ressources Humaines, très « bureaucrate », afin de simplifier la gestion des processus de sélection, l’autorisation des contrats, la gestion de la formation, etc.

 

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